Les palettes EUR produites par des fabricants agréés EPAL sont soumises à des procédures de contrôle strictes, à intervalles réguliers.

Toutes les palettes contrôlées par EPAL sont marquées d'une agrafe portant la marque déposée EPAL.

Basé sur l'assurance d'une qualité standardisée des palettes EUR, le " Système EPAL " est un pool ouvert aux différents secteurs d'activité participant à l'échange de palettes.

Sur la base des critères de qualité donnés par l'EPAL et l'UIC, les partenaires acceptent le principe de base de l'échange le plus appropriée à leur cas:
échange immédiat "palette pour palette", échange ultérieur avec règlement différé etc… , etc.